Home > Kennisbank​​​​

Wat is een ontruimings-plan?

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van werknemers. Een belangrijk onderdeel van de veiligheid is een ontruimingsplan. In een ontruimingsplan staat vastgelegd hoe mensen op een gestructureerde manier het pand kunnen verlaten in het geval van een ontruiming, bijvoorbeeld als gevolg van brand. Maar wat is een ontruimingsplan precies? Is dit verplicht? En hoe stel je zo’n plan eigenlijk op? In dit artikel lees je er meer over.
Ontruimingsplan
Martin Meuldijk
Productspecialist Teeltwisseling | 8 november 2019 | 4 min. lezen

Wat is een ontruimingsplan?

Een ontruimingsplan is een document waarin de werkwijze is vastgelegd die gehanteerd moet worden bij een ontruiming van een gebouw. Dit zorgt ervoor dat alle aanwezigen in een noodsituatie op een snelle en veilige manier het pand kunnen verlaten. 

Is een ontruimingsplan verplicht?

Een veel gestelde vraag is of een ontruimingsplan verplicht is. Dit is niet zo’n eenvoudige vraag. In het Bouwbesluit 2012 staat namelijk beschreven dat de beheerder van een gebouw verantwoordelijk is voor een ontruimingsplan wanneer het gebouw een brandmeldinstallatie heeft. Maar wanneer moet een gebouw dan een brandmeldinstallatie hebben? Dit is vaak weer afhankelijk van het gebouw zelf en de gebruiksfunctie. In het algemeen kan je zeggen dat een pand van 500 m² of groter en/of een pand met meer dan 1 bouwlaag een brandmeldinstallatie en daarmee dus ook een ontruimingsplan moet hebben.  

Wat staat er in een ontruimingsplan?

Een ontruimingsplan is maatwerk en ziet er daarom voor ieder gebouw of bedrijfspand anders uit, maar in een ontruimingsplan zijn standaard de volgende punten opgenomen:
  • Op welke calamiteiten het ontruimingsplan van toepassing is.
  • Hoe er intern en extern gealarmeerd dient te worden.
  • Een situatietekening.
  • Belangrijke gegevens over het gebouw, de organisatie en aanwezige installaties. Denk hierbij aan de aanwezigheid van personen, vluchtroutes en de manier waarop BHV georganiseerd is.
  • Hoe een ontruiming plaats dient te vinden.
  • Wat de functies, taken en bevoegdheden van de BHV-ers en andere werknemers zijn, wie tijdens de ontruiming de leiding heeft en hoe de BHV-ers tijdens de ontruiming communiceren.
  • Ontruimingsplattegronden met daarop o.a. vluchtrichtingen, vluchtroutes, blusmiddelen, brandweerliften en verzamelplaatsen.
  • Een logboek over het BHV-team met daarin informatie over personeelswisselingen en opleidingen.

Ontruimingsplan maken: hoe doe je dat?

Het opstellen van een ontruimingsplan begint met een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Hiermee breng je de mogelijke risico’s op het bedrijf in kaart en weet je dus welke calamiteiten er in het ontruimingsplan moeten worden opgenomen. 

Ga je vervolgens een ontruimingsplan maken, gebruik dan de norm NEN 8112 als leidraad. Deze norm is specifiek gericht op het opstellen van een ontruimingsplan en omvat alle benodigde maatregelen. Vervolgens kan je wijzigingen doorvoeren in het plan die ervoor zorgen dat het zo effectief mogelijk is voor jouw bedrijfspand en –situatie. 

Aandachtspunten

Het belangrijkste aandachtspunt voor een ontruimingsplan is het actueel houden ervan. In de praktijk gebeurt dit lang niet altijd. Vaak zie je bijvoorbeeld dat ontruimingsplattegronden niet meer kloppen met de huidige situatie, bijvoorbeeld als het gevolg van verbouwingen. Voer in het geval van grote veranderingen binnen het bedrijfsgebouw dan ook altijd opnieuw een RI&E uit. 

Zorg verder voor regelmatige ontruimingsoefeningen. Want een ontruimingsplan is een, maar weten hoe je dit plan opvolgt, is een tweede. Door minimaal een keer per jaar een ontruimingsoefening uit te voeren, zorg je ervoor dat werknemers en de aanwezige BHV-ers op het bedrijf weten hoe zij moeten handelen bij een ontruiming. Ook helpt een oefening om eventuele fouten te ontdekken, zoals blokkades van vluchtwegen en nooduitgangen of het ontbreken van (actuele) ontruimingsplattegronden.

Controleer tot slot regelmatig de noodverlichting in het gebouw op een goede werking, zorg voor voldoende werkende brandblussers of alternatieve blussystemen in het bedrijfsgebouw en check of de ontruimingsplattegronden goed zichtbaar zijn. 
Contactformulier
Staat je antwoord er niet bij? Vul het contactformulier in en Martin Meuldijk neemt contact met je op. Op werkdagen zelfs binnen 24 uur. 

Wat is een ontruimingsplan?

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van werknemers. Een belangrijk onderdeel van de veiligheid is een ontruimingsplan. In een ontruimingsplan staat vastgelegd hoe mensen op een gestructureerde manier het pand kunnen verlaten in het geval van een ontruiming, bijvoorbeeld als gevolg van brand. Maar wat is een ontruimingsplan precies? Is dit verplicht? En hoe stel je zo’n plan eigenlijk op? In dit artikel lees je er meer over.
Zoek in de Kennisbank
​​​​Vind antwoord op je vraag in onze kennisbank. 600+ artikelen, geschreven door onze specialisten.​​​​
Categorieën:
Martin Meuldijk
Martin Meuldijk
Productspecialist Teeltwisseling | 8 november 2019 | 4 min. lezen
Deel dit artikel

Ontruimingsplan
Onderwerpen in dit artikel

Wat is een ontruimingsplan?

Een ontruimingsplan is een document waarin de werkwijze is vastgelegd die gehanteerd moet worden bij een ontruiming van een gebouw. Dit zorgt ervoor dat alle aanwezigen in een noodsituatie op een snelle en veilige manier het pand kunnen verlaten. 

Is een ontruimingsplan verplicht?

Een veel gestelde vraag is of een ontruimingsplan verplicht is. Dit is niet zo’n eenvoudige vraag. In het Bouwbesluit 2012 staat namelijk beschreven dat de beheerder van een gebouw verantwoordelijk is voor een ontruimingsplan wanneer het gebouw een brandmeldinstallatie heeft. Maar wanneer moet een gebouw dan een brandmeldinstallatie hebben? Dit is vaak weer afhankelijk van het gebouw zelf en de gebruiksfunctie. In het algemeen kan je zeggen dat een pand van 500 m² of groter en/of een pand met meer dan 1 bouwlaag een brandmeldinstallatie en daarmee dus ook een ontruimingsplan moet hebben.  

Wat staat er in een ontruimingsplan?

Een ontruimingsplan is maatwerk en ziet er daarom voor ieder gebouw of bedrijfspand anders uit, maar in een ontruimingsplan zijn standaard de volgende punten opgenomen:
  • Op welke calamiteiten het ontruimingsplan van toepassing is.
  • Hoe er intern en extern gealarmeerd dient te worden.
  • Een situatietekening.
  • Belangrijke gegevens over het gebouw, de organisatie en aanwezige installaties. Denk hierbij aan de aanwezigheid van personen, vluchtroutes en de manier waarop BHV georganiseerd is.
  • Hoe een ontruiming plaats dient te vinden.
  • Wat de functies, taken en bevoegdheden van de BHV-ers en andere werknemers zijn, wie tijdens de ontruiming de leiding heeft en hoe de BHV-ers tijdens de ontruiming communiceren.
  • Ontruimingsplattegronden met daarop o.a. vluchtrichtingen, vluchtroutes, blusmiddelen, brandweerliften en verzamelplaatsen.
  • Een logboek over het BHV-team met daarin informatie over personeelswisselingen en opleidingen.

Ontruimingsplan maken: hoe doe je dat?

Het opstellen van een ontruimingsplan begint met een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Hiermee breng je de mogelijke risico’s op het bedrijf in kaart en weet je dus welke calamiteiten er in het ontruimingsplan moeten worden opgenomen. 

Ga je vervolgens een ontruimingsplan maken, gebruik dan de norm NEN 8112 als leidraad. Deze norm is specifiek gericht op het opstellen van een ontruimingsplan en omvat alle benodigde maatregelen. Vervolgens kan je wijzigingen doorvoeren in het plan die ervoor zorgen dat het zo effectief mogelijk is voor jouw bedrijfspand en –situatie. 

Aandachtspunten

Het belangrijkste aandachtspunt voor een ontruimingsplan is het actueel houden ervan. In de praktijk gebeurt dit lang niet altijd. Vaak zie je bijvoorbeeld dat ontruimingsplattegronden niet meer kloppen met de huidige situatie, bijvoorbeeld als het gevolg van verbouwingen. Voer in het geval van grote veranderingen binnen het bedrijfsgebouw dan ook altijd opnieuw een RI&E uit. 

Zorg verder voor regelmatige ontruimingsoefeningen. Want een ontruimingsplan is een, maar weten hoe je dit plan opvolgt, is een tweede. Door minimaal een keer per jaar een ontruimingsoefening uit te voeren, zorg je ervoor dat werknemers en de aanwezige BHV-ers op het bedrijf weten hoe zij moeten handelen bij een ontruiming. Ook helpt een oefening om eventuele fouten te ontdekken, zoals blokkades van vluchtwegen en nooduitgangen of het ontbreken van (actuele) ontruimingsplattegronden.

Controleer tot slot regelmatig de noodverlichting in het gebouw op een goede werking, zorg voor voldoende werkende brandblussers of alternatieve blussystemen in het bedrijfsgebouw en check of de ontruimingsplattegronden goed zichtbaar zijn. 
Contactformulier
Staat je antwoord er niet bij? Vul het contactformulier in en Martin Meuldijk neemt contact met je op. Op werkdagen zelfs binnen 24 uur. 
Martin Meuldijk
Ook interessant voor jou
Wat is VCA?
Het VCA certificaat is een algemeen veiligheidsbewijs wat aantoont dat een medewerker kennis heeft over veilig en gezond werken binnen een bedrijf.

Wat is BHV?
De afkorting BHV staat voor bedrijfshulpverlening. Elk bedrijf met medewerkers is verplicht om minimaal een BHV-er, oftewel een bedrijfshulpverlener, te hebben op locatie.
Tips voor veilig werken in de tuinbouw
Door de mogelijke risico's binnen een bedrijf in kaart te brengen en hierop te schakelen met de juiste maatregelen, verklein je de kans op onveilige situaties en bedrijfsongevallen.